個人情報保護方針

制定 2008年7月4日
改定 2015年6月1日
株式会社エルピス
代表取締役 大久保 武範

個人情報保護方針

株式会社エルピス(以下、当社といいます)は、情報サービス業として事業活動において取り扱う個人情報について保護に取り組むことが、 当社の事業活動の基本であるとともに社会的責務であると考えております。
ここに、以下のとおり個人情報保護方針を定め、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」(JIS Q 15001) に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、運用に努めます。

1.個人情報の取得について
当社は、個人情報を取得する場合、あらかじめその利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって行います。

2.個人情報の利用について
当社は、取得した個人情報を、その目的以外に利用せず、利用範囲を限定し、適切に取り扱います。
当社は、目的外利用を行わないための適切な措置を講じます。

3.個人情報の第三者提供について
当社は、法令に基づく場合、または、事前に本人の同意を得た場合を除き、第三者への提供をしません。

4.個人情報の安全管理について
当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、または、き損の防止を徹底するための情報セキュリティ対策を講じ、情報セキュリティ対策の向上、是正を継続的に実施します。

5.個人情報の取扱いについて
当社は、個人情報の取り扱いに関する法令および国が定める指針その他の規範を遵守します。

6.個人情報の開示等、及び苦情・相談について
当社は、個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の要求について、 その権利を有していることを確認し、要求がある場合は、誠実に対応します。
また、個人情報に関する苦情及び相談に対して、誠実かつ迅速に対応します。

7.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
当社は、社会が要請している個人情報保護が効果的に実施されるよう、個人情報保護マネジメントシステムを継続して改善します。

個人情報の取り扱いについて

株式会社 エルピス
個人情報保護管理者 取締役 秋山 進次

・個人情報の取得
当社は、ご本人様から直接書面により個人情報を取得する場合は、以下の場合を除き、都度利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用いたします。

1.利用目的を本人に通知または公表することによって、本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
2.利用目的を本人に通知または公表することによって、当社の権利または正当な利益を害する恐れがある場合
3.国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して、協力する必要がある場合であって、
利用目的を本人に通知しまたは公表することによって、当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
4.取得状況からみて、利用目的が明らかであると認められる場合

・個人情報の利用目的
当社の保有する開示対象個人情報の利用目的は以下のとおりです。

  個人情報の類型 利用目的
(1) お取引先に関する個人情報 ・受託した業務の遂行、取引に関わる契約の履行や情報交換、
及び業務上の連絡のため。
(2) 当社が主催・出展するイベントに参加された
皆様に関する個人情報
・そのイベントに関連する情報のご案内のため。
(3) 当社施設へ来訪される皆様に関する個人情報 ・当社のセキュリティ確保のため。
(4) 採用応募者に関する個人情報 ・採用選考の手続きのため。
・採用応募者向けの当社のWebサイトの改善のため。
(5) お問い合わせいただいた方に関する個人情報 ・当該お問い合わせ内容の確認および回答のため。
(6) 当社従業員等の個人情報 ・人事労務管理、経理、総務等の業務のため。
・受託した業務の遂行、及び営業、提案活動のため。
(7) その他 ・ご本人に事前にお知らせし、同意を得た目的のため。

・個人情報の第三者提供
当社は、ご提供頂いた個人情報について、以下の場合を除きご本人の同意を得ないで第三者に提供することはありません。
1.法令にもとづく場合
2.人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3.国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して、協力する必要がある場合であって、
本人の同意を得ることによって、当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき

・個人情報に関するお問い合わせ等
当社の個人情報の取扱いに対する苦情・相談、開示対象個人情報についての利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求を頂いた場合、 ご本人または代理人であることを確認した上で、合理的な期間、範囲内で対応いたします。

【個人情報保護苦情相談窓口】
詳しいお手続き等、個人情報に関するお問合せは下記窓口までご連絡ください。
情報管理部
TEL:03(6712)7663
E-mail:pdata@elpiscorp.co.jp
受付時間:月〜金曜日 9:30〜18:00

【所属する認定個人情報保護団体の名称】
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
〈苦情解決の申出先〉
個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
電話番号:0120-700-779