個人情報保護方針

株式会社エルピス（以下、当社といいます）は、情報サービス業として事業活動において取り扱う個人情報について保護に取り組むことが、 当社の事業活動の基本であるとともに社会的責務であると考えております。
ここに、以下のとおり個人情報保護方針を定め、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」（JIS Q 15001） に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、運用に努めます。

1．個人情報の取得について
当社は、個人情報を取得する場合、あらかじめその利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって行います。

2.個人情報の利用について
当社は、取得した個人情報を、その目的以外に利用せず、利用範囲を限定し、適切に取り扱います。
当社は、目的外利用を行わないための適切な措置を講じます。

3.個人情報の第三者提供について
当社は、法令に基づく場合、または、事前に本人の同意を得た場合を除き、第三者への提供をしません。

4.個人情報の安全管理について
当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、または、き損の防止を徹底するための情報セキュリティ対策を講じ、情報セキュリティ対策の向上、是正を継続的に実施します。

5.個人情報の取扱いについて
当社は、個人情報の取り扱いに関する法令および国が定める指針その他の規範を遵守します。

6.個人情報の開示等、及び苦情・相談について
当社は、個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の要求について、 その権利を有していることを確認し、要求がある場合は、誠実に対応します。
また、個人情報に関する苦情及び相談に対して、誠実かつ迅速に対応します。

7.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
当社は、社会が要請している個人情報保護が効果的に実施されるよう、個人情報保護マネジメントシステムを継続して改善します。

【個人情報保護方針の内容についてのお問い合わせ先】
情報管理部
TEL：03(6712)7663
E-mail：pdata@elpiscorp.co.jp
受付時間：月〜金曜日　9:30〜18:00

・個人情報の取得
当社は、ご本人様から直接書面により個人情報を取得する場合は、以下の場合を除き、都度利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用いたします。

1.利用目的を本人に通知または公表することによって、本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
2.利用目的を本人に通知または公表することによって、当社の権利または正当な利益を害する恐れがある場合
3.国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して、協力する必要がある場合であって、
利用目的を本人に通知しまたは公表することによって、当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
4.取得状況からみて、利用目的が明らかであると認められる場合

・個人情報の利用目的
当社の保有する保有個人データの利用目的は以下のとおりです。

	個人情報の類型	利用目的
(1)	お取引先に関する個人情報	・受託した業務の遂行、取引に関わる契約の履行や情報交換、 及び業務上の連絡のため。
(2)	当社が主催・出展するイベントに参加された 皆様に関する個人情報	・そのイベントに関連する情報のご案内のため。
(3)	当社施設へ来訪される皆様に関する個人情報	・当社のセキュリティ確保のため。
(4)	採用応募者に関する個人情報	・採用選考のため。 ・採用応募者との連絡のため。
(5)	お問い合わせいただいた方に関する個人情報	・当該お問い合わせ内容の確認および回答のため。
(6)	当社従業員等の個人情報	・人事労務管理、経理、総務等の業務のため。 ・受託した業務の遂行、及び営業、提案活動のため。
(7)	協力会社員の技術者情報	・提案活動のため。
(8)	採用応募者(紹介会社経由)に関する個人情報	・採用選考のため。 ・採用応募者との連絡のため。
(9)	その他	・ご本人に事前にお知らせし、同意を得た目的のため。

上記(7),(8)は保有個人データではありません。

・個人情報の第三者提供
当社は、ご提供頂いた個人情報について、以下の場合を除きご本人の同意を得ないで第三者に提供することはありません。
1.法令にもとづく場合
2.人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3.国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して、協力する必要がある場合であって、
本人の同意を得ることによって、当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき

・個人情報の委託
業務を遂行するにあたり適正な安全管理措置を講じていると判断した外部事業者に委託することがあります。

・任意性について
当社に個人情報をご提供頂くことは任意です。ご提供頂けない場合は、利用目的に関連した業務に支障を来たし、ご本人が不利益を被る場合がございます。

・保有個人データの開示等のご請求に応じる手続き
当社は個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、 消去又は第三者への提供停止又は第三者提供記録の開示のご請求及び個人情報に関する苦情・ご相談については、 個人情報保護苦情相談窓口にて承ります。 ただし、請求頂いた個人情報につき、法令等の規定により個人情報を開示できない場合や 当社の個人情報保管期間を過ぎた個人情報の場合については お客様の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、 又は第三者への提供停止又は第三者提供記録の開示に応じることができませんのでご了承下さい。

【お送りいただくもの】
(１) 個人情報お問い合せ申請書（問い合せ申請書はご請求時に当社より郵送します）
　所定の用紙に以下の事項の記入してください。
　　・ご本人様の住所・氏名・電話番号とご捺印
　　・請求日
　　・開示をお求めになる個人情報を特定するための情報

【お送り先】
　　個人情報保護苦情相談窓口
　※ご郵送の場合は配達記録郵便または書留、またメール等の場合は書類データへのパスワード設定をお願いいたします。

当社では、上記の請求を受領した場合は、必要な調査を実施した上で、２週間以内に書面による回答のほか、お電話又はメール等その他ご希望の方法により回答致します。
書面による回答にあたっては、なりすましによる個人情報の漏えいを防止する目的で、本人確認郵便を用いますので、ご了承ください。

・保有個人データの安全管理のために講じた措置
当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの安全管理のために以下の措置を講じています。

(１)個人情報保護方針の策定
個人情報の適正な取扱いの確保のため、個人情報保護方針を策定し、方針に基づいた個人情報保護の活動を行います。

(２)個人情報の取扱いに係る社内規程の整備及び運用
個人情報の取得、移送、利用、保管、廃棄等のライフサイクルごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について、社内規程を整備し、運用しています。

(３)組織的安全管理措置
個人情報を保護するため、管理者を設置するとともに、個人情報保護の活動が適切であることを定期に確認するための内部監査体制を整え、実施しています。
また、個人情報保護のマネジメントシステムを社内に構築し、継続的な改善活動に努めています。

(４)人的安全管理措置
個人情報の取扱い関わらず、全ての従業者に対して、定期的な個人情報保護の教育を実施しています。
また全ての従業者との間で、秘密保持に関する誓約を交わしています。

(５)物理的安全管理措置
個人情報を取り扱う区域を明確にし、入退室管理や情報機器の持ち込み、持ち出しを厳しく制限しています。
また、個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するため、定期的な点検活動を実施しています。

(６)技術的安全管理措置
個人情報を処理する情報システムの不正アクセスや障害から保護する仕組みを導入しています。
また個人情報に対する従業者のアクセス制限を実施し、アクセスを必要とする者のみが個人情報を取り扱えるようにしています。

・個人情報に関するお問い合わせ等
当社の個人情報の取扱いに対する苦情・相談、保有個人データについての利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止又は第三者提供記録の開示について請求を頂いた場合、ご本人または代理人であることを確認した上で、合理的な期間、範囲内で対応いたします。

【個人情報保護苦情相談窓口】
詳しいお手続き等、個人情報に関するお問合せは下記窓口までご連絡ください。
情報管理部
TEL：03(6712)7663
E-mail：pdata@elpiscorp.co.jp
受付時間：月〜金曜日　9:30〜18:00

【所属する認定個人情報保護団体の名称】
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
〈苦情解決の申出先〉
認定個人情報保護団体事務局
住所：〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
電話番号：03-5860-7565/0120-700-779